由于企業的應收賬款存在無法收回的潛在風險，為了真實反映企業的財務狀況，企業需要根據《企業會計準則》的規定計提應收賬款的壞賬準備，設置“壞賬準備” 這一備抵性質的科目。通過壞賬準備的貸方余額抵減應收賬款的借方余額，從而反映出應收賬款的凈值，也就是預計可以收回的應收賬款。

計提壞賬準備的方法包括“余額百分比法”、“賬齡分析法”、“銷貨百分比法”和“個別認定法”四種，讓我們一起來了解這種四種方法的基本運用。

一、余額百分比法

該方法是在每個會計期末，根據應收賬款的余額乘以預計壞賬率，計算出本期末“壞賬準備”科目貸方余額應保持的數額，這是當期的壞賬準備貸方余額的標準數。

如果壞賬準備的實際貸方余額不足該標準，則應按差額數補提，如果多于該標準，則按差額沖銷。補提或沖銷后的結果是“壞賬準備”賬戶的貸方余額正好是標準數。這是該方法的基本思路。

計提公式為：

當期應計提的壞賬準備=期末應收賬款余額×壞賬準備計提百分比+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)備計提百分比

該方法是企業較常用的方法。

二、賬齡分析法

該方法是根據應收賬款的賬齡長短進行分類，來分別計提不同賬齡應收款的壞賬準備。其基本思路是應收賬款的時間越長，發生壞賬的可能性越大，計提的壞賬準備就應該越多。

通過將企業的應收賬款按年限劃分為若干類，分別乘以不同的壞賬率，計算出本期末“壞賬準備”科目貸方余額應保持的數額，亦“標準數”。壞賬準備具體計提數額(即當期的壞賬費用)的確認方法與余額百分比法一致。

計提公式為：

當期應計提的壞賬準備= ∑(期末各賬齡組應收賬款余額×各賬齡組壞賬準備計提百分比)+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)

該方法需要對歷年不同賬齡應收款發生壞賬情況進行統計，合理明確各年限的壞賬率。

三、銷貨百分比法

該方法根據當期銷售收入(或者賒銷收入)總額的一定比例來計提壞賬準備。該方法不需要考慮壞賬準備賬戶上已有的余額。也就是說，按當期銷售收入(或者賒銷收入)乘以預計壞賬率，計算出來的數據就是實際計提壞賬準備的數額，不需要按上述二種方法所謂的“標準數”進行調整，比較簡單直觀。

該方法的壞賬費用與銷貨收入相匹配，符合配比原則，但由于它不考慮期初的壞賬準備余額情況，需要定期進行評估調整壞賬水平。

四、個別認定法

該方法是分別對每項應收款項的實際情況進行估計壞賬損失的方法，具備很強的針對性。

該方法能更準確、客觀反映應收賬款的凈值情況，但計算比較細致、復雜，需要根據每個客戶的信用狀況和償還能力來確定每筆應收賬款的壞賬可能性。

因此更適合于大額的、發生重大經營變動等情況的應收賬款的壞賬準備計提。

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